Wenn Archivmitarbeiter diese Nachricht erhalten, wächst unweigerlich die Hoffnung auf einen bisher unbekannten Quellenschatz im Schrank.
Nicht immer wird die Hoffnung erfüllt. In dem hier beschriebenen Fall waren es allerdings Unterlagen des Oldenburger Ortskomitees des Deutsches Komitees der AIESEC e.V. und damit eine Art von Unterlagen, die bisher äußerst selten im Archivbestand repräsentiert sind. AIESEC ist laut eigener Internetseite die weltweit größte, jugend-geführte Organisation und hat sich der Aufgabe gewidmet, jungen Menschen immersive, wirkungsvolle interkulturelle Austauscherfahrungen zu ermöglichen[1]. Gehörte dieser Verein zwar zum reichen Campusleben, Spuren in der noch vorhandenen amtlichen Überlieferung lassen sich jedoch nur spärlich finden. Im Archiv bekannt sind viele Vereine, Arbeits- und Hochschulgruppen sowie künstlerische Zusammenschlüsse nur durch Erwähnungen in den universitätseigenen Publikationen. Und wenn diese vor Zeiten des Internets bereits aufgelöst wurden, bleiben die Informationen nicht selten vage. So freut man sich umso mehr, wenn man durch Zufallsfunde Lücken schließen kann.
Eine Chronik weist auf Gründung und die Umwandlung zum vollwertigen Ortskomitee hin, Semesterplaner auf die weitere Entwicklung und zumindest ein Jahresbericht auf Zahlen zu betreuten Praktikanten und Veranstaltungen in Oldenburg. Einsehbar ist der Bestand im Archivinformationssystem Arcinsys: https://www.arcinsys.niedersachsen.de/arcinsys/detailAction.action?detailid=b27644
Ein konkretes Auflösungsdatum lässt sich aus den übergebenen Unterlagen nicht ablesen, dank der Information des Deutschen Komitees der AIESEC e.V. kann der Auflösungszeitpunkt jedoch mit dem Jahr 2015 angegeben werden.
Und so dankt man dem Schlüsselverleger und streicht das Ortskomitee erstmal von der Liste der Gruppen, zu denen man gerne mehr Informationen archivieren würde.
Seit diesem Jahr wird das spurenlose Verschwinden einzelner Hochschulgruppen durch die Verabschiedung der Richtlinie für die Registrierung studentischer Vereinigungen an der Carl von Ossietzky Universität deutlich schwieriger. Sicherlich wird nicht nur das Universitätsarchiv davon profitieren.
Falls Sie Informationen oder noch besser Materialien zu den oben genannten Hochschulgruppen besitzen, würden wir uns über eine Kontaktaufnahme sehr freuen: https://uol.de/uni-archiv
Quellen:
[1] https://www.aiesec.de/ueber-aiesec