Nach einem ersten Treffen von Vertreter:innen verschiedener Archivsparten 2024 auf Einladung des Universitätsarchivs Oldenburg fand im Oktober 2025 ein zweites Treffen in Wilhelmshaven statt. Das dortige Stadtarchiv als gastgebende Institution konnte dabei Gäste aus sechs archivisch arbeitenden Einrichtungen im Nordwesten begrüßen.
Während 2024 noch allgemein das Kennenlernen sowie das Eruieren gemeinsamer Interessen und Themen im Mittelpunkt stand, galt die Zusammenkunft 2025 dem für alle relevanten Thema Notfallmanagement. Nach einer an entsprechenden Fragen orientierten Führung durch das Stadtarchiv, der Präsentation von Kisten mit Notfallmaterialien und der Vorführung eines bei einer Notfallübung entstandenen Videos, stand im Anschluss der Austausch über notwendige Vorbereitungen auf einen Ernstfall, dabei bestehende Herausforderungen sowie das Teilen von Erfahrungen im Umgang mit Notfällen im Zentrum des Gesprächs. Hervorgehoben wurde die Bedeutung, die Notfallverbünde in solchen Situationen als Gemeinschaft von Kultureinrichtungen zur gegenseitigen Unterstützung haben. Hierbei konnte auf erste Erfahrungen aus den in den letzten Jahren sowohl in Wilhelmshaven als auch in Oldenburg gegründeten Notfallverbünde verwiesen werden.
Beim nächsten Treffen 2026 wird es um das gleichsam wichtige Thema der Ausbildung und des Nachwuchsmangels gehen. Für das Folgejahr ist eine Beschäftigung mit Fragen der Bestandserhaltung in Aussicht genommen. Die bestehende Gruppe hat sich als Regionalgruppe Nordwest dem Verband der Archivarinnen und Archivare in Niedersachsen und Bremen (VANB) angeschlossen und für freut sich auf die künftige Beteiligung weiterer Archive, die bei den Treffen herzlich willkommen sind. Interessierte Archive können sich an die Stadtarchive in Oldenburg und Wilhelmshaven wenden.